Competenze
Sono contemplate nell’Ufficio PROVVEDITORATO le seguenti Funzioni e/o Attività e o Processi e/o Procedimenti con riferimento ai beni e servizi relativi al provveditorato.
Unità Operativa Provveditorato:
Sono contemplate nell’Ufficio provveditorato le seguenti Funzioni e/o Attività e o Processi e/o Procedimenti con riferimento ai beni e servizi relativi al provveditorato.
- Formulazione di programmi di approvvigionamento d’intesa con gli uffici;
- ricerche di mercato;
- tenuta Albo fornitori;
- stesura di capitolati, convenzioni, contratti per la fornitura di tutti i beni e servizi comunali;
- espletamento delle gare d’appalto per le forniture di beni e servizi;
- ricezione e controllo della merce in arrivo;
- controllo delle bolle di consegna e delle fatture;
- stoccaggio delle merci e loro consegna;
- tenuta contabilità del magazzino;
- tenuta inventario dei beni mobili;
- ogni altro adempimento previsto dal regolamento di contabilità;
- espletamento dei procedimenti di gara;
Unita’ Operativa Servizi Assicurativi:
Servizi Assicurativi - Il servizio si riferisce alla gestione delle assicurazioni di beni comunali, degli amministratori e del personale la trattazione diretta dei sinistri sotto franchigia e dei sinistri sopra franchigia anche con l’ausilio di brooker assicurativi.
Unità Operativa Economato:
La gestione economale contempla le attività previste dallo specifico regolamento del servizio economato.
- gestione degli acquisti previsti nel regolamento del servizio economato;
- rimborso periodico delle spese effettuate per il tramite del servizio economato;
- monitoraggio continuo delle spese effettuate dai diversi servizi rispetto alle assegnazioni effettuate;
- Rendiconto annuale previsto dal TUEL;
Utenze:
Il servizio cura i rapporti con i soggetti gestori dei servizi di rete inerenti alle utenze dei fabbricati comunali.
- gestione telefonia;
- gestione utenze con adesioni in CONSIP
- liquidazione fatture utenze